Feuille de temps

Voyons comment déclarer le temps que vous passez vos différents projets et comment valider votre timesheet.

Vous pouvez y accéder en allant dans « Mon compte » => « Feuille de temps »

Ecran principal de la saisie des temps

La déclaration des temps se fait par rapport aux activités que vous avez créé dans vos différents projets. Avant de pouvoir déclarer vos temps, vous devez avoir été affecté en tant que ressource à ces activités. Cette affectation se fait au niveau de la planification de chaque projet.

La déclaration des temps se fait en deux étapes :

• Le prévisionnel : vous déclarez les activités sur lesquelles vous compter passer du temps ;
• La confirmation : vous validez votre timesheet.

Déclarez vos activités

En ajoutant une activité à laquelle vous êtes affecté

Cliquez sur le bouton « Insérer une activité », une fenêtre s’ouvre alors. Sélectionnez la ou les activités que vous souhaitez voir apparaître sur votre timesheet (si vous connaissez le nom de votre activité vous pouvez utiliser le filtre afin de la retrouver plus rapidement).

Ecran d’insertion d’activité

En dupliquant les activités de la timesheet précédente

Cliquez sur la droite du bouton « Insérer une activité » pour faire apparaître un autre menu.

Copiez les activités de votre dernière feuille de temps

Saisissez vos temps passés

Saisie rapide et intuitive

Pour saisir les temps d’une de vos activité, cliquez sur le jour de la ligne à laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier du temps passé. Une cellule de modification apparaît alors, saisissez le nombre d’heures que vous voulez.

Pour passer à la case suivante rapidement, appuyez sur la touche [Tabulation] sinon appuyez sur [Entrée] ou cliquez en dehors de la case pour sortir du mode édition.

Validez votre timesheeet

Sur l’écran principal, cliquez sur le bouton « Valider la feuille de temps » pour voir un récapitulatif des commentaires des activités.

Validez votre déclaration

Vous pouvez ajouter un commentaire supplémentaire, pour toute votre feuille de temps.

Cliquer sur le bouton « Valider la feuille » pour la confirmer la validation de votre timesheet.