Equipes et droits d’accès

Les équipes sont propres à chaque projet et sont un regroupement de membres ayant le même niveau de droit sur le projet.

Les premières équipes sont créées en même temps que la mise en place du projet (il est possible de les modifier par la suite).

Deux équipes sont proposées par défaut sur chaque projet et ne peuvent pas être modifiées :

• Responsable Projet : destinée aux chefs de projet, ces membres ont un accès total à toutes les parties du projet ;
• Membres du Projet : regroupe l’intégralité des membres du projet.

Vous pouvez ensuite créer autant d’équipe que vous le souhaitez, par exemple : « Equipe Informatique », « Equipe Achat » ou « Prestataires ».

Un utilisateur peut être dans plusieurs équipes, ses droits d’accès sont alors cumulés pour chacune des équipes dont il fait partie.

Pour gérer les membres d’un projet, allez dans la partie « Configurez le Projet » puis « Equipes et Droits d’accès »

Ecran principal de la gestion des équipes et des droits

Creer une equipe

Cliquez sur le bouton « Nouvelle Equipe », puis saisissez le nom de l’équipe.

Votre équipe est alors créée, elle n’a aucun membre et aucun droit par défaut.

Création d’une nouvelle équipe

Supprimer une equipe

Cliquez simplement sur le bouton supprimer à droite du nom de l’équipe

Si votre équipe est affectée à un ticket il est impossible de la supprimer, il faut d’abord affecter le ticket à une autre équipe.

Les équipes « Responsable Projet » et « Membres du Projet » ne peuvent pas être supprimées.

Modifier la composition d’une equipe

Vous pouvez modifier la composition d’une équipe en sélectionnant/désélectionnant les membres au centre de l’écran.

Il est impossible de modifier la composition de l’équipe « Membres du Projet », l’intégralité des membres du projet en faisant forcement parti.

Modification de la composition d’une équipe

Modifier les droits d’acces

Depuis l’ecran de gestion des equipes

Vous pouvez spécifier les droits de chaque équipe, pour cela, sélectionnez l’équipe qui vous intéresse dans la partie « droits d’accès » à droite de l’écran, puis ajuster les droits comme vous le voulez.

Il est impossible de modifier les droits de l’équipe « Responsable Projet » qui peut forcément tout faire sur le projet.

Modification des droits d’une équipe

Depuis les différents modules

Il est aussi possible de modifier les droits depuis les principaux écrans de projet.

Modification des droits depuis les modules

Par exemple pour modifier les droits concernant la gestion du budget, allez sur l’écran « Budget et Dépenses » et cliquez sur « Droits d’Accès » à droite de l’écran. Vous pourrez alors modifier uniquement les droits du budget.