Un logiciel pour gérer ses projets en ligne

Découvrir projectpro en 3 minutes

La gestion de projets en toute simplicité !

Tout chef de projet a besoin d’être guidé par des outils de pilotage lui apportant une vue globale et consolidée des actions, des coûts et des ressources mobilisées sur l’ensemble de ses projets. Projectpro, c’est LA boite à outils qui facilite la mission complexe des managers, qui absorbent au quotidien une énorme quantité d’informations.

Projectpro fournit des indicateurs tant qualitatifs que quantitatifs, permettant de piloter les projets et d’en faciliter les arbitrages. Les fonctionnalités clés de pilotage tel que la macro-planification de projet, permettent aux chefs de projet de sélectionner les projets au travers de leur alignement stratégique. Enfin, en matière de production d’indicateurs et de tableaux de bord, projectpro dispose de son propre moteur de reporting et d’analyse pour produire des indicateurs détaillés. Le cas échéant, elles s’exportent pour s’intégrer avec la plupart des solutions décisionnelles du marché.

Collaborez plus efficacement avec vos équipes !

Gérer un projet, c’est bien plus que créer un planning et des tâches affectées à des collaborateurs. Manager un projet, c’est aussi et surtout  s’organiser atour d’une ligne conductrice et mener ainsi tous les membres vers la même direction. Le maitre mot de la gestion de projet ? La collaboration.

C’est sur cet élément que repose toute la qualité d’un projet. Projectpro propose aux utilisateurs de gagner en efficacité grâce à une meilleure collaboration et optimisation du temps. Terminés les nombreux échanges d’emails où les différentes versions se perdent dans les ordinateurs de chacun : projectpro dispose d’une interface dédiée vous permettant de mettre à jour et de partager tous vos fichiers dans un seul et même outil !

Finis les dépassements de planning : ayez une visibilité maximale sur les principales deadlines avec un suivi régulier des activités de chacun et un diagramme de Gantt dynamique !

Avec projectpro :

• Gérez efficacement vos plannings
• Modifiez et partager vos fichiers facilement
• Contrôler votre budget
• Echangez avec tous vos collaborateurs
• Gérez les incidents
• Disposez d’outils de reporting complet

Pourquoi utiliser projectpro ?

Qu’ils soient simples utilisateurs ou chefs de projet, les membres d’une équipe se voient souvent confrontés à des problématiques, ralentissant ainsi l’avancée du projet. On retrouve régulièrement les mêmes questions :

• Où est la dernière version de ce document ?
• Qui est responsable de telle ou telle activité ?
• Où en est-on dans l’avancée de telle tâche ? Du projet ?
• Ai-je bien respecté le budget prévu ?
• Combien de temps on passé chaque membre sur telle activité ?
• Comment accéder à mes données alors que je suis hors du bureau ?

Projectpro apporte des réponses simples à toutes ces questions grâce à ses modules complets et faciles à prendre en main !

Projectpro, pour qui ?

Chaque métier est différent. Pourtant, on retrouve les mêmes besoins pour un certain nombre d’entre eux, notamment pour ceux qui doivent faire face à de nombreux interlocuteurs, parfois même éloignés géographiquement, à savoir :

• Les métiers de l’événementiel : Listez toutes les activités, affectez-les aux membres de votre équipe et organisez facilement la planification de votre projet !  Maitrisez les coûts et évitez les dépassements budgétaires ! Evitez les imprévus et contrôlez le moindre incident !
• Les métiers de la communication : Planifier les différentes tâches à effectuer dans le temps, et visualisez le tout en un coup d’œil avec le diagramme de Gantt dynamique ! Bénéficiez de rapports complets et faciles à générer pour animer vos présentations !
• Les métiers du marketing : Gérez tous les incidents qui peuvent survenir grâce au module de ticketing, mettez à jour et partagez tous vos fichiers avec vos collaborateurs grâce à l’interface dédiée !
• Les métiers de l’associatif : Contrôlez votre budget et supervisez les temps de tous vos collaborateurs grâce au module de gestion de temps. Gérez votre planning et maitrisez votre activité facilement !

Pourquoi un logiciel en mode SaaS ?

Dans un contexte où la mobilité fait partie intégrante de notre quotidien, il est important de s’adapter. Le SaaS (Software as a Service) permet de se connecter de n’importe où avec une simple connexion Internet à une application donnée. Et c’est sur ce modèle que fonctionne projectpro. Car au-delà de cette accessibilité, le fonctionnement en mode SaaS permet aussi de se décharger de la maintenance, de l’exploitation et de l’hébergement des logiciels. Enfin, le paiement à la consommation proposé par projectpro est un moyen d’optimiser vos coûts et de limiter des investissements logiciels trop lourds, sans compter que le déploiement s’avère bien plus rapide.

Du point de vue utilisateur, le fonctionnement SaaS augmente l’efficacité de la collaboration : collaboration en temps réel, transparence des informations, partage et échange de documents, autant d’avantages qui améliorent la gestion de projets au quotidien ! Utiliser soi-même un logiciel de gestion de projet en ligne permet d’augmenter l’accessibilité à ses données : que ce soit d’un Smartphone, comme d’une tablette ou d’un ordinateur portable, l’intégralité de vos données et des fonctionnalités projectpro est accessible grâce à une connexion Internet.