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Nous allons voir ici le suivi des activités. Cette partie est le cœur de projectpro et va vous permettre de segmenter le travail sur votre projet. Vous allez, ensuite le planifier dans le temps, suivre l’avancement et détecter les éventuels retard.
Le vocabulaire utilisé autour du suivi des activités peut-être différent d’un contexte à l’autre. Il y a 3 éléments à bien comprendre
Le suivi des activités se fait via la partie « Suivi d’activités » du « Suivi Projet » de votre projet.
Les catégories/activités/Jalon sont représentés sous forme d’arbre.
Vous pouvez créer autant de nivaux de catégories/ sous catégories que vous le souhaitez. Elles vont correspondre aux différentes phases et sous-phases de votre projet. Vous pouvez par exemple avoir comme phase : conception, réalisation, recette, production.
Les catégories et les jalons vont venir se placer dans les différentes catégories de votre projet.
Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous voulez la créer, puis cliquez sur le bouton « Nouvelle catégorie ». Une nouvelle ligne va alors s’insérer et vous allez pouvoir donner un nom à votre catégorie. Utiliser le bouton « Enregistrer » en haut à droite pour valider la nouvelle activité.
Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous voulez le créer, puis cliquez sur le bouton « Nouveau jalon». Entrez son nom et utilisez le bouton « Enregistrer » en haut à droite pour valider le nouveau jalon.
Cliquez sur le bouton « Nouvelle catégorie », entrez le nom de la catégorie et cliquez sur le bouton « enregistrer »
Une fois vos différents catégories/activités/jalons créés vous pouvez les réorganiser comme vous le voulez.
Par exemple, vous pouvez déplacer une activité d’une catégorie vers une autre, faire qu’une catégorie devienne une sous –catégorie d’une autre, …
Pour cela il suffit de sélectionner l’élément que vous voulez déplacer et par un glissé/lâché le mettre à un autre endroit.
Pour voir le détail d’une activité, cliquez sur celle-ci. La partie basse de l’écran se met à jour en affichant une partie du détail de l’activité, le reste est visible sur la ligne de l’activité. Eventuellement utilisez le bouton « Vue » pour passer en mode « vue détaillée » afin d’avoir l’intégralité des informations.
Une activité se caractérise par :
Vous pouvez modifier ces différentes informations, soit directement en double cliquant sur l’élément dans la ligne soit en en utilisant la partie base de l’écran.
En plus des éléments que nous venons de voir qui caractérise l’activité, vous avez un certain nombre d’autres informations :
Contrairement aux activités, vous ne pouvez pas modifier tous les éléments d’une catégorie. La catégorie va automatiquement se constituer de l’ensemble des éléments qui la compose.
La première catégorie, qui porte le nom du projet, est constituée de l’intégralité des éléments de suivi des activités. Elle va donc donner les dates de début/fin du projet, l’avancement actuel, du projet, …
Affecter un utilisateur à une activité signifie que vous l’autorisez à travailler et donc à déclarer du temps sur cette activité.
Pour modifier les affectations cliquez sur le bouton « Voir les ressources », puis sélectionner les équipes et/ou utilisateurs que vous voulez affecter.
L’écran de suivi des activités peut être un peu chargé, vous pouvez utiliser le bouton « Vue » afin d’observer les activités sous un axe particulier :
Vous pouvez exporter les éléments de suivi du projet vers Excel.
Pour cela, cliquez sur le bouton « Exporter ».