Budget et Dépenses

Ecran principal du module budget et dépenses

Le module Budget et Dépense de Projectpro va vous permettre de contrôler le cout de votre projet.

Vous allez pouvoir définir un budget, saisir vos dépenses, constater le budget restant, regrouper vos dépenses par activité ou par catégorie de dépense, consolider votre budget par mois, trimestre ou année.

Saisir un budget

La saisie d’un nouveau budget, ou sa modification par la suite, se fait depuis la partie détails en bas de l’écran Budget et Dépenses.

• Cliquez sur « Nouveau »
• Sélectionnez le type « Budget »
• Saisissez le montant du budget
• Sélectionnez la catégorie (voyage, prestataire, équipement,…), ou divers s’il m’en a pas.
• Saisissez la date d’allocation.
• Si vous le souhaitez-vous pouvez lier votre budget à une activité particulière de votre projet.
• Cliquez sur « Enregistrer ».

Masque de saisie d’un budget

Saisir une dépense

• Cliquez sur « Nouveau »
• Sélectionnez le type « Dépense »
• Saisissez le montant de la dépense
• Sélectionnez la catégorie (voyage, prestataire, équipement,…), ou divers s’il m’en a pas.
• Saisissez la date de la dépense.
• Si vous le souhaitez-vous pouvez lier votre dépense à une activité particulière de votre projet.
• Cliquez sur « Enregistrer ».

Masque de saisie d’une dépense

Changer le mode de vue

Vous pouvez facilement changer le mode de vue afin de visualiser les informations du budget sous un angle différent.

Cliquez sur le bouton « Grouper par », puis sélectionnez la vue qui vous intéresse :

• Projet : les lignes sont triées en fonction de la date, c’est le moyen le plus simple de connaitre le budget restant.
• Catégorie : pour connaitre le montrant des dépenses par catégorie (déplacement, matériel, prestataire, …).
• Type : pour avoir une vue budget d’un côté et une vue dépense de l’autre.
• Activité : pour connaitre le montant des dépenses par activité.

Vue groupée par projet

Vue groupé par catégorie

Consolidation budgétaire

Il s’agit d’un autre écran vous permettant de consolider votre budget par mois, par trimestre ou par année. Le changement de période se fait simplement en cliquant sur le bouton correspondant.

Il s’agit d’un écran de visualisation uniquement vous ne pourrez pas saisir d’information depuis cet écran.

Consolidation par mois

Exporter votre budget

Il est possible d’exporter votre budget vers Excel, pour cela cliquez simplement sur le bouton Exporter de l’écran « Budget et Dépenses ».

Consolidation par mois