Droits d’accès à projectpro

Ecran principal des droits de l’application projectpro

Cette partie est accessible par l’entrée « Droits d’accès de l’application » du menu « Paramètres ». Elle permet de définir les droits sur l’administration de projectpro.
Il faut bien la distinguer de la partie « Equipe et droits d’accès » qui permet de régler les droits d’accès au niveau de chaque projet.

Nous allons définir ici, qui peut ajouter un utilisateur, créer un projet, définir les jours fériés, etc….

Modifier les droits

Les droits ne sont pas attribués à un utilisateur directement, mais à une équipe. Il faut donc en premier créer une équipe, lui donner des droits et enfin lui affecter des utilisateurs.

Deux équipes sont créées par défaut :

• « Administrateur projectpro »: normalement une ou deux personnes maximum, ils ont tous les droits et sont en charge de l’administration de l’outil ;
• « Utilisateur projectpro : qui regroupe l’intégralité des utilisateurs. Aucun droit par défaut, sauf celui de consulter l’annuaire.

Ces deux équipes ne peuvent pas être modifiées !
Vous pouvez ensuite créer autant d’équipes que vous le souhaitez, par exemple : « Prestataire », « Chef de projet ».

Pour créer une équipe, cliquez sur le bouton « Nouvelle équipe » et donnez-lui un nom.
Pour donner des droits à une l’équipe, sélectionnez-la puis cochez les droits que vous voulez lui donner (partie de droite de l’écran)
Pour affecter des membres à une l’équipe, sélectionnez-la puis cochez les utilisateurs (partie du milieu de l’écran).

Liste des diffèrents droits projectpro

Rubrique « Utilisateurs » : permet de définir si l’on a le droit de voir la liste des utilisateurs et leurs informations ;

Rubrique « Equipes » : permet de définir si l’on a le droit de voir la liste des équipes projectpro et leur composition ;

Rubrique « Calendrier » : permet de définir qui peut gérer le calendrier des jours fériés ;

Rubrique « Alertes et Notifications » : permet de définir qui peut paramétrer les alertes et les notifications ;

Rubrique « Reporting » : permet de définir qui peut consulter l’intégralité des rapports de tous les projets, même s’il ne fait pas partie du projet ;

Rubrique « Projet » :

• Droit « Créer un projet » : permet de définir qui peut créer un nouveau projet
• Droit « Administrer tous les Projets » : équivaut à un droit de super-administrateur permet de donner un accès complet à tous les projets.

Rubrique « Activité » :

• Droit « Gérer le calendrier des Utilisateurs » : permet de définir qui peut saisir du temps à la place des utilisateurs ;
• « Gérer les validation de CRA» : permet de définir qui peut valider les feuilles de temps à la place des utilisateurs.