Gérer les utilisateurs

Avant de pouvoir intervenir comme membre sur un projet, il faut en premier déclarer vos collaborateurs comme utilisateur de projectpro.

La gestion des utilisateurs se fait depuis l’annuaire projectpro, l’ajout d’un nouvel utilisateur peut se faire depuis la partie « Ajouter un utilisateur » du menu « Paramètres ».

Ecran principal de la gestion des utilisateurs

Ajouter un nouvel utilisateur

Cliquez sur « Ajouter un utilisateur » dans le menu « Paramètres », puis :

• Saisissez le prénom ;
• Saisissez le nom ;
• Saisissez, éventuellement, le surnom ;
• Saisissez l’email, qui sera utilisé comme identifiant de connexion ;
• Donnez accès à l’application, ou non, afin d’autoriser l’utilisateur à se connecter.

Dans le cas où l’utilisateur à accès à l’application, un email est automatiquement envoyé au nouvel utilisateur avec son mot de passe.

Ajouter un nouvel utilisateur

Modifier ou desactiver un utilisateur

Pour modifier un utilisateur, sélectionnez-le dans l’annuaire puis, cliquer sur le bouton « Modifier l’utilisateur ».
La fiche de l’utilisateur va alors s’ouvrir dans un nouvel onglet, faites les modifications qui vous intéressent et sauvegardez la fiche.

Fiche d’un utilisateur

Modifier la photo d’un utilisateur

Une fois la fiche d’un utilisateur ouverte, cliquez sur « Modifier la photo », puis :

• Sélectionnez la photo sur votre ordinateur qui va alors être chargée dans projectpro ;
• Recadrez-la si besoin.

La photo de la fiche de l’utilisateur est alors mise à jour.

Fiche d’un utilisateur

Régénérer un mot de passe

Une fois la fiche d’un utilisateur ouverte, cliquez sur « Générer », un nouveau mot de passe va alors être généré et envoyé par mail à l’utilisateur.

Envoi d’un nouveau mot de passe