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Avis d’entrepreneurs : Jérôme Hoarau
L’entreprise se voit de plus en plus confrontée à un système particulièrement concurrentiel, qui laisse peu de place à l’improvisation. Gagner en organisation pour gagner en efficacité, tel est le challenge qu’elles doivent aujourd’hui relever au quotidien. Selon vous, quelle est la place de la gestion de projet dans ce challenge ?
Jérôme Hoarau : « Dans un environnement concurrentiel comme le nôtre aujourd’hui, les entreprises pensent souvent à leur survie. Qu’est ce qui fera que ma société existe encore l’année prochaine ? Voici une question qu’un dirigeant pourrait se poser si son entreprise est dans un secteur où beaucoup d’autres organisations se battent sur un même marché où la demande n’augmente plus. Certes, se différencier de la concurrence par un positionnement clair et simple ou par une innovation sont des leviers à exploiter pour faire la différence. Mais aussi plus de réactivité (notamment s’il s’agit d’appels d’offres)… Encore faut-il regrouper toutes les conditions nécessaires pour optimiser cette réactivité. L’approche projet me semble être un des moyens les plus pertinents pour cela.
Pourquoi ? Car pour être réactif selon moi, il est nécessaire d’être organisé, puisqu’il est probable que l’on doive saisir plusieurs opportunités en même temps. Or, comment gérer correctement plusieurs projets si nous sommes incapables de déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes ? Comment saisir les opportunités qui s’offrent à nous si nous sommes déjà débordés, dépassés par les événements ?
L’approche projet permet entre autre de mieux répondre à ces questions :
– Qui fait quoi ?
– Quel est le timing (Quand) ?
– Où se trouve les ressources nécessaires pour accomplir les missions (où) ?
La gestion de projet permet de structurer et de planifier ce qui doit être fait. Elle permet de mieux organiser les processus, les tâches et les personnes mobilisées. L’entreprise est alors plus efficiente (elle perd moins de temps dans l’accomplissement de ses tâches) et plus efficace (elle atteint plus souvent et plus sûrement ses objectifs). En adoptant l’approche projet, devient plus réactive sur son marché et plus à même de saisir les opportunités qui s’offrent à elle ».
Le manager est l’interface principale de son équipe. L’externalisation des ressources transforme le paysage du management et collaborer ensemble ne signifie plus collaborer au même endroit. Selon vous, comment améliorer la collaboration alors que les distances géographiques entre membres d’équipe grandissent ?
Jérôme Hoarau : « La gestion d’une équipe à distance est devenue beaucoup plus facile
depuis que nous avons des outils de communication à distance performants. Les visio-conférences permettent par exemple de faire des réunions sans que tous les membres sollicités soient au même endroit au même moment. De plus, ce type d’initiative limite les déplacements et a donc un impact positif en terme d’émissions de gaz à effet de serre. Mais les outils technologiques dans ce cas ne suffisent pas en eux-mêmes. Il faut que les utilisateurs soient prêts à travailler à distance. Dans le cas contraire, une politique de gestion de changement doit être faite pour implémenter cette nouvelle méthode de travail.
Le travail à distance n’implique pas les mêmes processus ou la même manière de travailler que le travail en présentiel. Le manager doit être pédagogue pour inviter son équipe à changer sa manière de travailler. De plus, il doit être plus confiant envers ses collaborateurs car il ne peut pas être présent partout à la fois. Enfin, il doit faire preuve d’une capacité d’organisation importante, car gérer une équipe à distance est beaucoup moins facile que lorsque tous les membres d’une même équipe se trouvent au même endroit ».
Créer son entreprise, c’est saisir une opportunité mais c’est aussi prendre un risque. En quoi la gestion de projet serait, selon-vous, utile pour minimiser ces derniers ?
Jérôme Hoarau : « Créer une entreprise, c’est lancer son projet. Mais l’aventure entrepreneuriale dans ce cas ne fait que commencer. Car après avoir lancé le projet il faut le gérer. Or, qu’est ce que gérer son entreprise ?
Gérer son entreprise, c’est planifier les tâches. Or ce travail de planification est en fait un travail d’anticipation. L’entrepreneur essaie d’anticiper les événements et les interactions qu’ils auront entre eux. Certains événements anticipés sont positifs, d’autres ne le sont pas : ce sont les risques.
La gestion de projet permet de planifier les actions, mais aussi d’anticiper les risques potentiels. Suite à cette anticipation, l’entrepreneur peut ainsi prévoir des issues (ou plans B) afin d’être toujours dans la mesure de rebondir face à une difficulté (résilience). La gestion de projet permet ainsi d’avoir des issues de secours au cas où certains risques surviendraient. Et si l’on est en mesure de faire face à ces risques, l’entreprise devient plus résiliente et plus forte ».
Sa bio, en quelques mots…
Blogueur sur Pourquoi entreprendre, j’ai décidé de créer ma société tout de suite après mes études plutôt que d’accepter les offres de CDI que l’on m’a faites.
Je suis l’auteur du livre l’aventure Entrepreneuriale téléchargeable gratuitement sur pourquoi-entreprendre.fr
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