Introduction

2 Introduction

Ce livre blanc s’inscrit dans la tendance qui consiste en la généralisation du fonctionnement des entreprises en mode projet, celui-ci répondant aux besoins pour les entreprises de se doter :

Par son approche transverse, il permet de ne pas se cantonner aux limites organisationnelles propres à chaque entreprise.

Cette généralisation permet aux décideurs, quelle que soit l’entreprise qui fait appel à eux, de maitriser son fonctionnement en mode projet et ce dès leur arrivée.

Cette évolution a conduit à l’émergence d’une nouvelle fonction, celle du chef de projet interne. Une fonction qui s’est propagée depuis le début des années 80 dans les entreprises. En devenant un « titre », la notion est souvent galvaudée par des collaborateurs sans expérience ni ne bénéficient que très rarement de formations spécifiques. Sans compter que ces dernières s’avèrent être trop souvent bien éloignées des exigences pragmatiques de la gestion de projet en faisant plus la part belle à l’aspect collaboratif que méthodologique.

Même si ce livre blanc s’adapte à tous types de projets, ne serait ce que par sa description des fondamentaux, il a davantage vocation à être un appui dans les projets pour lesquels un prestataire externe est sollicité. Dans projets pour lesquels les coûts et les risques sont en général supérieurs si l’on compare aux projets cantonnés à une gestion purement internalisée.

2.1 Du verrou de l’échec…

Ce livre blanc est fondamentalement la résultante de l’échec trop systématique de projets aussi bien internes qu’externes au sein des entreprises où seuls 32% des projets sont aujourd’hui considérés comme des succès.

Réussite des projets
Source : Standish Chaos Survey 2009

Des échecs qui se traduisent pour les entreprises par des surcoûts et des dépassements de planning. Plus de 40% des projets doublent leurs coûts alors que plus de 60% des projets voient leur durée être multipliée par deux !

Dépassements budgétaires
Source : Standish Chaos Survey 2009

Dépassements des délais
Source : Standish Chaos Survey 2009

Ce livre blanc s’oppose à l’idée trop souvent véhiculée selon laquelle un dépassement de budget de l’ordre de 30 à 50% est inéluctable. Trop souvent, la gestion de projets est utilisée pour constater et suivre les dérives, mais rarement comme un outil permettant de les éviter.

2.2 …vers les clés de la réussite

C’est pourquoi ce livre blanc, à partir des observations empiriques d’experts sur la gestion de projets, leurs déroulements, écueils, réussites ou échecs propose les clés systématiques et incontournables à la réussite de projets.

Ces clés s’opposent également à la vision réductrice de la gestion de projets qui pâtit trop souvent de son approche intuitive et pragmatique, lui conférant une considération d’évidence (simpliste) très éloignée de ce qu’elle est réellement et qui explique notamment autant d’échecs.

Même s’ils recommandent fortement le support d’experts externes en gestion de projet souvent qualifiés de support « AMOA », les auteurs mettent en garde les entreprises sur ces cabinets qui sous couverts de terminologie ésotérique présentent souvent de vraies lacunes que la théorie seule ne permet pas de compenser. Nous tenons par ailleurs à souligner qu’il est fondamental qu’une AMOA propose au moins deux des trois composantes nécessaires à ce type d’intervention :

A travers la lecture de ce livre blanc, le lecteur acquerra les fondamentaux de la méthodologie projet lui permettant dès lors d’être en mesure de concentrer son attention :

Le premier chapitre détaillera alors plusieurs principes fondamentaux de la gestion de projets comme le découpage en phases et la définition de jalons, ou bien encore le profil des ressources affectées. Les particularités de chaque phase seront détaillées.

Le chapitre suivant mettra en avant des fondamentaux transverses à chacune des phases, comme la mise en place d’une gouvernance, la gestion du planning et des risques.

Le dernier chapitre constitue la véritable valeur ajoutée de ce livre et détaillera les « pass » projet incontournables à la réussite de projets.

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