FAQ – Base documentaire

Au lieu d’envoyer les documents par email à plusieurs destinataires, déposez-les simplement sur la base documentaire de Projectpro. De cette façon, tous les utilisateurs assignés peuvent télécharger les documents et même les mettre à jour au besoin, peu importe où ils se trouvent.

L’administrateur est en charge de réaliser l’arborescence des répertoires afin d’organiser le rangement et la classification des documents.

La fonctionnalité verrouillage de fichiers permet aux utilisateurs de protéger les documents de projets contre l’édition et l’effacement. Un document verrouillé se retrouve en mode « lecture seule ».

Cela s’avère utile pour empêcher toute personne d’effacer, par exemple, des modèles de documents ou des copies originales. Les utilisateurs peuvent télécharger une copie d’un document verrouillé, sans toutefois pouvoir écraser ce dernier.

La taille de chaque fichier ne peut excéder 120 Mo.

Lorsque vous ajoutez un document, vous pouvez choisir de le publier à tous les utilisateurs du projet ou uniquement à certains.
Si vous choisissez de le publier uniquement à certains utilisateurs, alors votre document sera considéré comme étant privé.

Oui. Projectpro propose du versioning de vos documents. Archiver les documents en conservant l’historique. Conservez l’historique des versions d’un document. Utilisez des numéros pour identifier les versions. Le versionning permet aux utilisateurs de suivre l’évolution des changements apportés à un document de projet.

Tous les utilisateurs sélectionnés recevront un email leur signifiant qu’un nouveau document a été ajouté.