La gestion de projet adaptée à mon métier

Projectpro dans l’event, plus de visibilité pour contrer les imprévus !

Les professionnels du secteur le savent bien : l’événementiel exige une organisation parfaite et une forte visibilité sur l’avancée des projets en cours. Relation avec les nombreux prestataires, réservation de lieux de réception, mise à jour régulière de rétroplannings, gestion des supports de communication, autant d’éléments à prendre en compte exigeants par la même une rigueur absolue !

Le moindre retard, qu’il soit lié à la livraison des supports de promotion ou à un problème de réservation de matériel pour l’organisation d’un salon, peut avoir des conséquences parfois très coûteuses.

L’événementiel a beaucoup de tâches à gérer. Nous le savons. Projectpro vous propose son aide. Grâce à lui, communiquez en temps réel avec tous vos prestataires et suivez l’avancée de vos projets ! Contrôlez les dépassements budgétaires et ayez une visibilité sur la priorité des tâches à accomplir et leurs échéances pour mener à bien vos événements ! Partager vos documents avec vos collaborateurs internes comme externes et modifiez-les, le tout dans un espace sécurisé dédié !

Mener à bien vos événements sans dépassement budgétaire et sans imprévus, c’est possible !

Nouveaux produits : quand Projectpro aide le marketing

Lancer un nouveau produit sur le marché nécessite une collaboration parfaite avec les nombreux acteurs du projet. Interface incontournable, le marketing se doit de communiquer avec la plus grande efficacité possible avec ses nombreux collaborateurs. Mais la distance géographique, le changement d’interlocuteurs, la modification des prestataires, fournisseurs ou sous-traitants compliquent parfois la communication et les informations peuvent se retrouver perdues dans les nombreux échanges.
Pour faciliter la mission déjà complexe du responsable de projet marketing, projectpro met à sa disposition un outil de gestion de projet en ligne collaboratif : communiquez facilement et en temps réel avec tous vos collaborateurs via une plateforme d’échange dédiée ! Donnez des droits d’accès à des groupes de projets et donnez-leur la visibilité que vous souhaitez ! Affectez des tâches à chacun et attribuez-leurs des échéances !

Terminée la dépendance envers les messageries électroniques parfois mal sécurisées, finis les envois trop lourds de fichiers, Projectpro vous permet aussi de partager vos documents en toute sécurité, quelque soit leur taille. Un simple clic et modifiez les droits d’accès à vos fichiers ! Modifiez-les ou faites-les modifier en temps réel, par vous ou par vos collaborateurs et conservez un historique de toutes les versions !

La communication : une mission large pour un outil polyvalent

Le lancement d’une campagne de communication est un processus long qui demande au responsable communication de maitriser parfaitement tout la procédure : réalisation du plan de communication, création des supports infographiques, impressions, lancements de campagnes média, gestion du budget mais aussi des échéances,… autant de tâches à réaliser nécessitant une visibilité maximale.

Les nombreux échanges avec l’extérieur compliquent d’autant plus le process : prestataires infographiques, imprimeurs, agences médias, régies publicitaires sont autant de collaborateurs incontournables de la Communication. Pas question alors de les exclure des projets en cours et les échanges par messagerie tournent souvent à l’exploit. Le responsable Communication fait alors face à de nombreuses difficultés, à l’image de problèmes de fichiers trop lourds, de changements d’interlocuteurs, de compte-rendus de réunion personnalisés, et même de déperditions des informations.

Et c’est pour aider la Communication que Projectpro a confectionné un outil dédié à tous les professionnels du domaine.  Maitrisez facilement vos budgets et dépenses, ayez une forte visibilité sur les actions à mener avec le diagramme de Gantt et les modules de planification des tâches, ne vous laissez plus surprendre par les imprévus grâce aux alertes et notifications, communiquez facilement en en temps réel avec tous vos collaborateurs via le forum de discussions intégré !

Parce qu’une campagne réussie c’est une campagne organisée et maitrisée, projectpro est fait pour vous…

Les projets associatifs, des ressources à maitriser pour un impact maximisé !

Parce que les associations possèdent bien souvent moins de budget qu’une entreprise pour la mise en place de ses projets, les membres se doivent d’optimiser leurs ressources. Et Projectpro sait que le manque de ressources ne doit pas impacter les causes défendues par ces organismes. C’est pour cela qu’il propose aujourd’hui une solution légère de gestion de projet collaborative nécessitant peu de moyens.

Projectpro, c’est une installation instantanée et une seule demi-journée de formation : terminé l’achat de logiciels lourds et les formations complexes qu’il faut suivre sur une longue période pour maitriser l’outil ! grpace à son interface ergonomique et intuitive, tous les membres peuvent utiliser l’outil dans son intégralité en quelques heures !

Avec son mode Saas, Projectpro, c’est aussi une solution légère qui ne nécessite aucune maintenance puisque toutes les mises-à-jours vous sont automatiquement installées.

Et comme tous les membres d’une association peuvent ne pas tous être au fait de l’organisation d’un projet, Projectpro propose une trame bien définie : commencez par l’affectation des tâches, suivie de la planification, des actions à mener, du partage de documents, puis du suivi et du reporting, le tout dans la transparence la plus totale. Profitez du forum de discussion intégré et communiquez facilement en en temps réel !

Pour tous vos projets qui vous tiennent à cœur, Projectpro vous accompagne.