Base documentaire

Tout projet génère un ensemble de documents à partager. Souvent, ces documents sont partagés par email et de nombreuses versions se perdent sur chacun des ordinateurs des collaborateurs.

Afin d’optimiser le travail des équipes, il est primordial de pouvoir stocker, organiser et partager la documentation projet avec tous les utilisateurs.

Au lieu d'envoyer les documents par email à plusieurs destinataires, déposez-les simplement sur la base documentaire de Projectpro. De cette façon, tous les utilisateurs assignés peuvent télécharger les documents et même les mettre à jour au besoin, peu importe où ils se trouvent.

Gestion des versions de Documents

Tout projet génère un ensemble de documents à partager. Souvent, ces documents sont partagés par email et de nombreuses versions se perdent sur chacun des ordinateurs des collaborateurs. Afin d'optimiser le travail des équipes, il est primordial de pouvoir stocker organiser et partager la documentation projet avec tous les utilisateurs. Au lieu d'envoyer les documents par email à plusieurs destinataires, déposez-les simplement sur la base documentaire de Projectpro. De cette façon, tous les utilisateurs assignés peuvent télécharger les documents et même les mettre à jour au besoin, peu importe où ils se trouvent.

Verrouillage de Documents

Verrouillez un document pour le préserver et empêchez des modifications et l'effacement par d'autres utilisateurs. La fonctionnalité verrouillage permet aux utilisateurs de protéger les documents de projets contre l'édition et l'effacement. Un document verrouillé se retrouve en mode "lecture seule". Cela s'avère utile pour empêcher l'effacement, par exemple, des modèles de documents ou des copies originales. Les utilisateurs peuvent télécharger une copie d'un document verrouillé, sans toutefois pouvoir écraser ce dernier.

Droits d'accès aux Documents

Dans la base documentaire, les droits d'accès sont définis pour chaque répertoire de documents. Par exemple, un chef de projet aura un accès total aux répertoires tandis qu'un client sera restreint en lecture sur un répertoire qui lui aura été attribué.

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